Officemanager

In deze job als Office Manager in Oostende volg je alle administratieve processen op. Je kan rekenen op een gevarieerd takenpakket in een stabiel en groeiend bedrijf. Solliciteer snel!

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je beheert de volledige administratie rond aan- en verkoop: van orderregistratie tot facturatie, inclusief klachtenbehandeling en transportopvolging.
• Facturen en bankverrichtingen worden door jou verwerkt in het ERP-systeem, samen met het up-to-date houden van klant- en leveranciersgegevens.
• Je volgt de personeelsadministratie op, controleert tijdsregistraties en zorgt voor een warm onthaal van nieuwe medewerkers.
• Je bestelt kantoormateriaal en werkkledij, coördineert kleine herstellingen en zorgt voor een nette en goed functionerende werkplek.
• Als eerste aanspreekpunt ontvang je bezoekers en klanten met de glimlach, behandel je inkomende telefoons en beheer je de algemene mailbox.

Aanbodomschrijving:

Wat mag je verwachten als Office Manager?

• Je kan rekenen op een aantrekkelijk loon aangevuld met maaltijdcheques.
• Er zijn 26 verlofdagen die je vrij kan inplannen. Enkel in piekperiodes (voor Kerst en Pasen) is het moeilijker om verlof te nemen.
• Je werkt 39u per week in een flexibel uurrooster: opstarten kan tussen 7u00 en 9u00.
• Meteen een vast contract bij de opstart.
• Je gaat fulltime aan de slag.
• Er wordt een ruime opleiding voorzien en je kan rekenen op een warm welkom van jouw collega's bij de opstart.
• Een bedrijf dat groeimogelijkheden biedt waar je jezelf kan blijven ontwikkelen.

Bedrijf:

Je komt terecht in een groeiend voedingsbedrijf in de regio Oostende. In de job als Office Manager kan je rekenen op voldoende variatie als administratieve spilfiguur in de onderneming. Het bedrijf is vlot bereikbaar en er is een moderne werkomgeving.

Laat je weten of je interesse toont in de vacature? Solliciteer dan snel via de sollicitatielink!

Profielomschrijving:

Ben jij de Office Manager die we zoeken?

• Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve rol en voelt je thuis in een dynamische KMO-omgeving.
• Je werkt vlot met MS Office en communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels.
• Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en discreet, met een sterk organisatorisch talent.
• Je denkt proactief mee, bent klantgericht en schakelt flexibel tussen verschillende taken en collega’s.